Todos nos hemos enfrentado a una presentación de Powerpoint; ya sea cómo estudiantes, docentes, emprendedores, vendedores, entre otros. Esta herramienta de office ha sido desde hace dos décadas el complemento ideal cuando se trata de presentar una idea.
Sin embargo, no siempre nuestras presentaciones son efectivas, tienen el impacto que esperamos, y en algunas ocasiones incluso podemos causar en nuestro publico lo que se denomina “Muerte por Powerpoint”. ¿Por qué sucede este fenómeno? ¿Es normal que nuestra audiencia se distraiga y no logremos transmitir el mensaje que queremos? La respuesta es simple, ¡NO HEMOS DISEÑADO NUESTRA PRESENTACIÓN ADECUADAMENTE¡ y a menos que apliquemos algunas reglas de comunicación básica, nuestro mensaje no se transmitirá efectivamente a los participantes.
A continuación te mostramos algunos principios básicos para evitar la “Muerte por Powerpoint” y diseñar Presentaciones Efectivas
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1. Realiza un guión
La planeación es importante, por lo que antes de llegar al Powerpoint se debe tener claro el mensaje que se quiere transmitir. El cerebro humano está diseñado para recordar historias, y no importa que sea una presentación académica o un discurso comercial; si podemos crear una línea de tiempo con elementos comunes en un relato, será más fácil de recordar y estaremos más cerca de tener una presentacion efectiva.
2. No escribas párrafos
Aunque queramos dejar plasmar todo lo que sabemos, las diapositivas son un esquema y no la presentación completa. Tu audiencia podrá escucharte o leer, así que entre menos texto más atención recibirás.
3. Las Presentaciones Efectivas so n Breves
Aunque en ocasiones se recurran a sesiones largas de exposiciones magistrales, las Presentaciones Efectivas son concisas y van al punto. El cerebro tiene un periodo de atención promedio de 20 minutos, y la memoria de trabajo tiene un límite. Si quieres una presentación efectiva, menos es más y si tienes que extenderla recurre a pausas activas y permite un descanso a los ojos y cerebro de tu audiencia.
4. Presta atención al diseño
El diseño es uno de los elementos más importantes si quieres captar la atención y ser recordado. Las presentaciones con animaciones, sombras y sobrecargadas visualmente suelen distraer la audiencia, y lucir poco profesionales. Elige cuidadosamente los colores y fuentes y utiliza imágenes para destacar tu mensaje.
5. Evita las plantillas de PowerPoint
Después de dos décadas de usar Powerpoint, sus plantillas pueden resultar aburridas. Además, muchas de ellas motivan el uso excesivo de texto e incluyen colores y fuentes que no causan un buen impacto visual. Si no tienes habilidades de diseño, existen muchos programas con «plantillas» de apariencia profesional que pueden ayudar a poner a punto tu presentación. Uno de ellos es www.canva.com, que ofrece más posibilidades de fuentes y diseño que PowerPoint, que pueden ayudarte a diseñar diapositivas que impresionen a tu audiencia.
6. Utiliza sabiamente las listas
Aunque tengas muchos puntos que tratar no es muy conveniente mostrarlos todos en una sola diapositiva. Las listas extensas pueden abrumar a tu público, así que distribuye estos puntos en varias diapositivas y utiliza imágenes para hacerlas menos aburridas.
7. Utiliza preguntas e interacción en tiempo real
Las preguntas te permiten interactuar con la audiencia y romper la monotonía. Además al incluir preguntas muestras que te importa la opinión de tu público. Por otro lado, el ejercicio mental de recuperar la respuesta mejora la retención del mensaje que quieres transmitir. Recuerda que una gran parte de realizar una Presentación Efectiva se logra conectándose con los intereses de la audiencia y ajustando el mensaje a sus necesidades.
En la actualidad existen muchas herramientas tecnológicas que pueden ayudar a poner tus presentaciones en otro nivel. Una de ellas es Flipwit que te permite vincular preguntas en vivo y contenido web a tus presentaciones de PowerPoint, además de permitirte conectarte con los dispositivos de los participantes. Una vez conectados muchas cosas pueden mejorar, puedes enviarles preguntas y recibir las suyas, además de otras posibilidades de visualización y control
